Gedruckt muss das Gewährleistungslabel mindestens A4 groß sein. Größer geht in A3, A2 oder A1. Auf Papier dürfen Sie farbig (CMYK) oder schwarz-weiß drucken, online ist Farbe Pflicht. Verändert werden darf nichts. Die amtliche PDF-Datei der Kommission hat bereits das Format A4.
Wann Sie das Gewährleistungslabel drucken
Gedruckt brauchen Sie das Label überall, wo der Vertrag nicht über einen Onlineshop geschlossen wird, vor allem im Ladengeschäft. Die Pflicht steht für Ladengeschäfte in Art. 246 Abs. 1 Nr. 5 EGBGB, der ausdrücklich auf Anhang I der Verordnung verweist. Wer betroffen ist und welche Ausnahmen es geben könnte, steht unter Gewährleistungslabel: was seit dem 27.09.2026 gilt.
Was die Verordnung für den Druck vorschreibt
| Punkt | Vorgabe | Quelle |
|---|---|---|
| Mindestgröße | A4 (210 × 297 mm) | Anhang I, Erl. 4 |
| Größere Formate | A3, A2 oder A1 | Anhang I, Erl. 4 |
| Farbe gedruckt | Farbig (CMYK) oder schwarz-weiß | Anhang I, Erl. 4 |
| Farbe online | Nur farbig (RGB) | Anhang I, Erl. 5 |
| Änderungen | Keine. Keines der Elemente ist editierbar. | Anhang I, Erl. 1 |
| QR-Code | Muss unter normalem Licht mit einem gängigen Smartphone lesbar sein. Er führt zur Sprachauswahl der Seite „Ihr Europa“ über das Gewährleistungsrecht. | Anhang I, Erl. 3 |
Anders als beim GARAN-Label gibt es nichts auszufüllen: Das Gewährleistungslabel ist für jedes Produkt gleich.
Die amtlichen Farbwerte
Wer farbig druckt, hält sich an die Werte aus Erläuterung 2. In den Originaldateien sind sie bereits hinterlegt.
| Farbe | Pantone | CMYK | RGB | HEX |
|---|---|---|---|---|
| Blau | Reflex Blue C | 100 / 80 / 0 / 0 | 0 / 51 / 153 | #003399 |
| Gelb | Yellow C | 0 / 0 / 100 / 0 | 255 / 237 / 0 | #FFED00 |
| Schwarz | Black 6 C | Schwarz | 0 / 0 / 0 | #000000 |
| Weiß | 000C | Weiß | 255 / 255 / 255 | #FFFFFF |
Welche Datei wofür
Alle Dateien liegen unverändert im Download in 24 Sprachen.
| Datei | Wofür | Eigenschaften |
|---|---|---|
| PDF farbig | Bürodrucker, Copyshop | Format A4, öffnet überall |
| SVG farbig | Druckerei, A3 bis A1 | Vektor im Format A4, verlustfrei vergrößerbar |
| SVG schwarz-weiß | Einfarbdruck, Laserdrucker | Amtliche Schwarz-Weiß-Fassung, Vektor im Format A4 |
Tipps für den Druck
- Auf 100 % drucken. Im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ wählen, nicht „An Seite anpassen“. Sonst schrumpft das Label durch die Ränder des Druckers unter A4.
- Größer nur im DIN-Format. Für A3, A2 oder A1 die SVG-Datei proportional vergrößern. Nichts beschneiden, nichts verzerren.
- QR-Code testen. Den Ausdruck mit dem Handy scannen, bevor er aufgehängt wird. Nicht hinter spiegelndem Glas oder Folie aufhängen, wenn der Code dann nicht mehr lesbar ist.
- Schwarz-weiß: die Schwarz-Weiß-Datei nehmen. Sie ist die amtliche Fassung für den Einfarbdruck. Eine farbige Datei in Graustufen umzuwandeln, ergibt eine andere Grafik.
- Sprache. Die Verordnung legt keine Sprache fest. Naheliegend ist die Sprache, in der Sie Ihre Kunden bedienen. Mehr zur Sprache
Verkaufen Sie Ware mit mehr als zwei Jahren Herstellergarantie, kommt das GARAN-Label dazu, mit eigenen Druckregeln: GARAN-Label drucken.
Häufige Fragen
Wie groß muss das gedruckte Gewährleistungslabel sein?
Mindestens A4. Größere Formate sind A3, A2 und A1 (Anhang I, Erläuterung 4 der Verordnung (EU) 2025/1960).
Darf ich das Gewährleistungslabel schwarz-weiß drucken?
Ja, gedruckt ist Schwarz-Weiß erlaubt, dafür gibt es eine amtliche Fassung. Online muss das Label farbig sein.
Darf ich das Label kleiner drucken, zum Beispiel als Aufkleber an der Kasse?
Die Verordnung nennt A4 als Mindestgröße für die gedruckte Fassung. Eine kleinere Fassung sieht sie nicht vor.
Darf ich mein Logo oder einen eigenen Text auf das Label setzen?
Nein. Keines der Elemente der harmonisierten Mitteilung ist editierbar (Anhang I, Erläuterung 1). Text, Farben, Rahmen und QR-Code bleiben, wie die Kommission sie vorgibt.
Wo bekomme ich die Druckdatei?
Kostenlos und unverändert im Download, in allen 24 Amtssprachen als PDF und SVG.